Trámites, Tarifas, y Tiempos de Demora en el Consulado de Guatemala en Estados Unidos

En el umbral de nuevas oportunidades, cada paso cuenta. Desde el primer documento hasta el último sello, el consulado de Guatemala en Estados Unidos es tu aliado en este viaje.

Entendemos que el tiempo y los costos son esenciales en su camino, por ello, hemos consolidado toda la información necesaria sobre trámites, tarifas vigentes y tiempos de espera en un solo lugar. Nuestro compromiso es ofrecerte claridad y asistencia, simplificando tu experiencia consular.

Aquí, te proporcionamos una brújula para navegar por los procesos con facilidad, permitiéndote planificar con anticipación y avanzar con seguridad. Bienvenido al inicio de tu próxima etapa, donde cada detalle está pensado para tu tranquilidad y éxito.

Trámites, servicios y asistencia que brinda el Consulado de Guatemala en Estados Unidos

En los consulados de Guatemala en Estados Unidos, puedes acceder a una amplia gama de trámites y servicios consulares. Entre ellos se incluyen la renovación y solicitud de pasaportes guatemaltecos, inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones en el Registro Civil, y emisión de certificaciones de documentos guatemaltecos.

También trámites relacionados con visas y autorizaciones de viaje a Guatemala, legalización de documentos tanto guatemaltecos como estadounidenses, y atención y asistencia a ciudadanos guatemaltecos en casos de emergencia​​.

Además, el Consulado de Guatemala en Estados Unidos ofrece servicios como el certificado de supervivencia, expedición de documentación certificada y apostillas para documentos, pases y licencias especiales de viaje, visas para extranjeros, ID Consular (Tarjeta de Identificación Consular), autorizaciones de pase especial de viaje para menores, renovación de licencia de conducir, entre otros.

También se brinda asistencia en repatriación de fallecidos y vulnerables, trámites en línea, información sobre ofertas laborales y facilidades para las votaciones electorales para ciudadanos guatemaltecos en Estados Unidos.

A continuación te detallamos cómo realizar cada trámite. Recuerda que para hacerlo es necesario sacar una cita consular previamente.

Renovación y/o Solicitud de Pasaportes Guatemaltecos:

👨‍🦳 Para la Renovación de Pasaporte para Mayores de Edad:

• Presentar el pasaporte vencido.
• Mostrar el DPI original o, en su defecto, el certificado de nacimiento original y reciente con el número de Código Único de Identificación (CUI).
• Realizar el pago correspondiente en el consulado.

👶 Para la Renovación de Pasaporte para Menores de Edad:

• Presentar el pasaporte vencido del menor.
• Los padres deben mostrar su DPI original o, si no lo tienen, el certificado de nacimiento original y reciente con el número de CUI.
• El certificado de nacimiento del menor, original y reciente con el número de CUI.
• Realizar el pago correspondiente en el consulado.

👮 En Caso de Robo o Pérdida del Pasaporte:

• Debe presentarse una denuncia o una declaración jurada emitida por la autoridad consular.

📋 Para la Solicitud de Pasaporte Nuevo:

• El proceso es similar al de renovación, pero se debe asegurar que todos los documentos estén actualizados y que se cumplan los requisitos específicos para la emisión de un nuevo pasaporte.

Registro Civil:

👶 Registro de Nacimiento:

1. Presentarte en los consulados autorizados con la constancia de nacimiento.
2. Facilitar tu nombre y la fecha de nacimiento.
3. Avisar al consulado de Guatemala del país donde haya ocurrido el nacimiento.

💍 Registro de Matrimonio:

1. Iniciar el trámite en el consulado de Guatemala.
2. Proporcionar la documentación requerida que puede incluir certificados de matrimonio y documentos de identidad.

☠️ Registro de Defunción:

1. Contactar al Registro Nacional de las Personas (RENAP) o al consulado guatemalteco.
2. Proporcionar la documentación necesaria, como el certificado de defunción.

Certificaciones de Documentos Guatemaltecos:

1. Identifica tu Consulado más Cercano: Localiza el consulado guatemalteco más cercano a tu ubicación en EE.UU.
2. Agenda una Cita: Programa una cita consular previa a través del sitio web del consulado.
3. Prepara tus Documentos: Asegúrate de tener todos los documentos originales que requieres certificar y/o apostillar, junto con copias adicionales si es necesario.
4. Autenticación en el Consulado: Durante tu cita, tus documentos serán autenticados por un funcionario consular, lo que incluye la firma y el sello oficial.
5. Pago de Tarifas: Abona las tarifas consulares estipuladas para el servicio de apostilla. Los costos pueden variar dependiendo del documento.
6. Recogida o Envío: Podrás recoger tus documentos apostillados directamente en el consulado o, en algunos casos, optar por el envío postal.

❗ Requisitos esenciales para la apostilla:

• Documentos originales o copias certificadas, en buen estado y legibles.
• Registro Civil: Documentos como actas de nacimiento deben estar registrados en el RENAP.
• Validación Notarial: Los documentos notariales deben estar notarizados y registrados adecuadamente.
• Identificación Personal: Presenta tu DPI para verificar tu identidad.
• Formulario de Solicitud: Completa cualquier formulario requerido por la entidad emisora.
• Tarifas Consulares: Estas varían según el tipo de documento y deben ser abonadas conforme a las indicaciones del consulado.

Visas y Autorizaciones de Viaje a Guatemala:

1. Completa la Solicitud: Llena la solicitud electrónica de visa, el Formulario DS-160.
2. Paga la Tarifa: Abona la cuota de solicitud de visa. Los métodos y detalles de pago pueden variar, así que es importante verificar la información específica del consulado.
3. Programa tu Cita: Agenda una cita en línea con la información necesaria como tu número de pasaporte y el recibo del pago de la tarifa.
4. Prepara los Documentos Requeridos: Esto puede incluir tu pasaporte, fotos tamaño pasaporte, y cualquier otro documento que el consulado pueda requerir.
5. Asiste a la Entrevista Consular: Presenta tus documentos y asiste a la entrevista en el consulado en la fecha programada.

📝 Formulario DS-160

Cabe destacar que este formulario se completa en línea, si bien te vamos a compartir un modelo en PDF para que sepas los datos que te van a solicitar, ten en cuenta los siguientes pasos:

1. Accede al Sitio Web: Ingresa al sitio web del Centro de Solicitud Electrónica Consular de los Estados Unidos.
2. Crea una Cuenta: Antes de comenzar, deberás crear una cuenta que te permitirá acceder al formulario.
3. Completa el Formulario: Responde a todas las preguntas que incluyen información personal, detalles del pasaporte, historial de viajes, antecedentes penales y de inmigración, y datos laborales y educativos.
4. Pregunta de Seguridad: Contesta a la pregunta de seguridad para obtener un identificador único de solicitud de visa.
5. Revisa y Confirma: Una vez completado, revisa tus respuestas y asegúrate de que toda la información es correcta y está actualizada.
6. Página de Confirmación: Al finalizar, recibirás una página de confirmación con un código de barras que deberás presentar durante tu entrevista en la embajada o consulado.

Es importante que completes el formulario con suficiente antelación a tu entrevista programada y que sigas todas las instrucciones proporcionadas por la embajada o consulado.

Certificado de Supervivencia:

El Certificado de Supervivencia es un documento que acredita la existencia física de una persona. Este certificado es comúnmente solicitado por instituciones que otorgan beneficios como pensiones, para confirmar que el beneficiario está vivo y así continuar con el pago de dichos beneficios.

Para tramitar el Certificado de Supervivencia en el consulado de Guatemala en Estados Unidos, debes seguir estos pasos:

1. Presenta tu DPI y Pasaporte: Debes presentar tu Documento Personal de Identificación (DPI) y pasaporte guatemalteco vigente, tanto los originales como una fotocopia legible de cada uno.
2. Visita el Consulado: Realiza el trámite personalmente en el Consulado General de Guatemala correspondiente a tu jurisdicción.
3. Trámite Gratuito: Es importante saber que este trámite no tiene costo alguno.

Este procedimiento es necesario para las personas que reciben algún beneficio en Guatemala y viven en Estados Unidos, especialmente cuando es requerido por alguna institución en Guatemala. Así que no dudes en tramitar tu certificado de supervivencia para no perder tus beneficios.

ID Consular (Tarjeta de Identificación Consular):

La Tarjeta de Identificación Consular (TIC) es un documento que se otorga a los guatemaltecos residentes en Estados Unidos. Sirve como un carné adicional al pasaporte y al Documento Personal de Identificación (DPI), pero no los reemplaza ni sirve como documento de viaje o indicativo de la situación migratoria.

❓ ¿Cómo tramitar la TIC en el consulado de Guatemala en Estados Unidos?

1. Solicitar una cita por medio del Sistema del Servicio Consular de Guatemala.
2. Elegir el consulado del estado donde resides.
3. Seleccionar el tipo de documento consular (ID Consular).
4. Programar la fecha y hora de la citación.
5. Llenar el formulario con los datos que solicitan.
6. Confirmar la cita.

📝 Requisitos para la emisión por primera:

• Presentar pasaporte vigente.
• DPI.
• Original y copia de certificado de nacimiento extendida por RENAP.

📝 Requisitos para la renovación:

• Tarjeta de identificación consular guatemalteca vencida.
• Pasaporte vigente.
• DPI.
• Original y copia de certificado de nacimiento extendida por RENAP.

La tarjeta tiene una vigencia de 5 años y un costo de 25 dólares, que incluye manejo y envío. La certificación de nacimiento debe ser reciente, no mayor a los 6 meses de emisión. La gestión del trámite es personal y no se puede transferir.

Licencia de Conducir:

Para sacar o renovar la licencia de conducir en el consulado de Guatemala en Estados Unidos, debes seguir los procedimientos establecidos por el estado en el que resides, ya que el consulado no emite ni renueva licencias de conducir. Aquí te explico cómo generalmente funciona el proceso:

1. Verifica los requisitos del estado: Cada estado de EE. UU. tiene sus propios requisitos para emitir una licencia de conducir a residentes permanentes. Debes contactar al Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) de tu estado para conocer los documentos específicos que necesitas.
2. Documentación necesaria: Generalmente, se requiere una identificación válida, como un pasaporte o una tarjeta de identificación consular, prueba de residencia en el estado, número de seguro social (si lo tienes) y una licencia de conducir de tu país de origen si deseas evitar tomar el examen escrito y práctico nuevamente.
3. Permiso de Conducir Internacional (IDP): Si tienes una licencia de conducir de Guatemala y planeas conducir temporalmente en EE. UU., puedes necesitar un IDP, que debe obtenerse en Guatemala antes de tu viaje. No todos los estados requieren un IDP, así que verifica si es necesario en tu estado.
4. Exámenes: Si eres un nuevo solicitante sin una licencia de otro estado o país, probablemente tendrás que pasar un examen de visión, un examen escrito y un examen de manejo.
5. Cita en el DMV: Para realizar el trámite, deberás agendar una cita en el DMV de tu estado. Algunos estados permiten hacer esto en línea.
6. Pago de tarifas: Habrá tarifas asociadas con la solicitud o renovación de tu licencia de conducir, que varían según el estado.

Recuerda que el consulado puede ayudarte con información y orientación, pero la emisión o renovación de la licencia de conducir es un proceso que se realiza exclusivamente a través del DMV estatal.

Repatriación de Fallecidos y Vulnerables:

La Repatriación de Fallecidos y Vulnerables es un servicio que ofrecen los consulados de Guatemala para asistir en el proceso de retornar a Guatemala los restos mortales de guatemaltecos fallecidos en el extranjero, así como para ayudar a ciudadanos guatemaltecos vulnerables que se encuentran en situaciones de emergencia o crisis.

El trámite para la repatriación de fallecidos generalmente incluye los siguientes pasos:

1. Contactar al Consulado: Un familiar debe comunicarse con el consulado guatemalteco más cercano para manifestar su interés en recibir orientación y apoyo.
2. Revisión de Documentación: El consulado revisará la documentación necesaria y evaluará si la solicitud aplica para el fondo de repatriación.
3. Asistencia Económica: Si se aprueba, se puede solicitar asistencia económica para cubrir parte de los gastos de repatriación.

Es importante tener en cuenta que este proceso puede variar dependiendo de las circunstancias específicas y la ubicación del consulado.

Por lo tanto, es recomendable contactar directamente al consulado guatemalteco en Estados Unidos para obtener información detallada y actualizada sobre los procedimientos y requisitos específicos.

Votaciones Electorales:

El consulado de Guatemala en Estados Unidos brinda facilidades para las votaciones electorales a través de la habilitación de centros de votación en varias ciudades. Establece sedes consulares como centros de votación. Por ejemplo, para las Elecciones Generales del 2023, se establecieron cinco sedes consulares. Los guatemaltecos pudieron votar en los consulados ubicados en:

Atlanta, Georgia

Chicago, Illinois

Dallas, Texas

Los Ángeles, California

Raleigh, Carolina del Norte

Además, el Tribunal Supremo Electoral (TSE) habilitó otros centros de votación en diferentes ciudades estadounidenses.

Para votar desde el extranjero, los guatemaltecos deben:

1. Tener un DPI vigente tramitado en alguno de los consulados de Estados Unidos.

2. Estar empadronado o haber actualizado sus datos antes de una fecha límite establecida.

3. Consultar su centro de votación en la página web del TSE o comunicarse con el consulado para más información.

Los centros de votación generalmente estarán abiertos en un horario de 7:00 a.m. a 6:00 p.m., hora local de cada estado. Es importante verificar la información actualizada y los requisitos específicos para cada elección. Te recomendamos consultar con el Consulado de Guatemala en Estados Unidos más cercano a tu domicilio.

Tarifas Vigentes en el Consulado de Guatemala en Estados Unidos

El Consulado de Guatemala en Estados Unidos ofrece una variedad de servicios para los ciudadanos guatemaltecos residentes en este país. Cada trámite tiene una tarifa específica que se debe abonar para su procesamiento.

La gran mayoría de los trámites que ofrece el consulado de Guatemala en Estados Unidos tiene un costo. Por ejemplo, la emisión de una Tarjeta Consular, el Documento Personal de Identificación (DPI), o el Pasaporte entre otros.

Estas tarifas son vitales para mantener el funcionamiento del consulado y asegurar que los ciudadanos puedan recibir los servicios necesarios con la eficiencia y seguridad requeridas. A continuación te detallamos cada tarifa.

👶 Certificado de Nacimiento:

El trámite de inscripción de nacimiento por la vía consular en los Estados Unidos es crucial para los guatemaltecos que tienen hijos nacidos en el extranjero. Este proceso permite registrar oficialmente el nacimiento del menor en Guatemala, lo que resulta en la emisión de un certificado de nacimiento guatemalteco válido.

Para realizar este trámite, los padres deben presentar varios documentos, incluyendo el certificado de nacimiento del menor emitido en el país de nacimiento, certificados de nacimiento de ambos padres, y documentos de identificación de los padres. El proceso implica contactar al consulado guatemalteco más cercano, presentar la documentación requerida y posiblemente pagar tasas consulares correspondientes​.

Además, desde Octubre 2023, los guatemaltecos residentes en Estados Unidos han tenido la capacidad de tramitar documentos emitidos por el Registro Nacional de Personas (RENAP) directamente a través de los consulados, incluyendo certificados de nacimiento. Este servicio, que es parte de un plan piloto entre el Ministerio de Relaciones Exteriores (Minex) y el RENAP, busca mejorar la atención a la población migrante guatemalteca.

El costo de tramitar un certificado de nacimiento a través de este sistema es de 6 dólares, lo que ofrece una alternativa más accesible en comparación con los precios que podrían cobrar intermediarios​.

📋 Documento Personal de Identificación (DPI):

El Documento Personal de Identificación (DPI) es el documento oficial de identidad para los ciudadanos guatemaltecos. Es necesario para realizar trámites legales, votar, y otros procesos administrativos tanto en Guatemala como en el extranjero.

Para su tramitación deberá completar la solicitud correspondiente, que está disponible en el consulado o en su sitio web. Presentar los documentos requeridos, como tu certificado de nacimiento y una identificación con foto.

Luego abonar la tarifa correspondiente, que es de 15 dólares. Finalmente, una vez procesada la solicitud, se te entregará el DPI.

✈️ Pasaporte (5 años):

Para tramitar el pasaporte guatemalteco en el consulado en los Estados Unidos, debes hacer una cita en línea a través de la página oficial del Consulado de Guatemala más cercano a tu domicilio.
Pagar la tarifa correspondiente, que es de 65 dólares, utilizando Money Order y presentar todos los documentos necesarios para el trámite en forma completa y ordenada.

Si el pasaporte es para un menor de edad, ambos progenitores deben acudir al trámite. En caso de que uno de los padres no esté en los Estados Unidos, se deberá llevar una autorización emitida por el Consulado General de Guatemala.

✈️✈️ Pasaporte (10 años):

Si optas por tramitar el pasaporte guatemalteco con 10 años de vigencia, el trámite es igual al de 5 años, pero su costo es un poco mayor, valiendo 100 dólares.

🆔 Tarjeta de Identificación:

La Tarjeta de Identificación Consular (TIC) es un documento emitido por los consulados de Guatemala en Estados Unidos. Sirve como una forma de identificación oficial para los guatemaltecos en el extranjero y actúa como un registro consular. Es útil para trámites que requieren verificación de identidad, como abrir cuentas bancarias, inscribirse en servicios de salud, trámites educativos, y más.

El costo para tramitar la TIC en el consulado guatemalteco en Estados Unidos es de 25 dólares, y el pago debe realizarse mediante Money Order. La tarjeta tiene una vigencia de 5 años y debe renovarse al vencer este plazo.

🗽 Visas:

El costo de la visa dependerá del tipo de visa que desees solicitar. Por ejemplo, para visas de no inmigrante sin petición (como turismo, negocios, tránsito, estudiantes, entre otras), el costo es de 160 dólares.

Si es una visa basada en una petición (como visas de trabajo temporal o transferencias entre compañías), el costo es de 190 dólares. Para visas de comerciante/inversor, el costo es de 205 dólares, y para la categoría de visa de prometido(a) o cónyuge de ciudadano de EE.UU., el costo es de 265 dólares.

💰 Métodos de Pago en el Consulado de Guatemala en Estados Unidos

Los pagos para los trámites en los consulados de Guatemala en Estados Unidos deben realizarse mediante Money Order. Ten en cuenta que no se aceptan otros métodos de pago como tarjeta de crédito o efectivo.

Es importante tener en cuenta este detalle al prepararse para realizar cualquier trámite consular.

¿Qué es Money Order?

Un Money Order es una forma de pago segura y ampliamente aceptada que funciona de manera similar a un cheque. Es un documento financiero prepagado, lo que significa que el emisor paga el monto del money order al momento de comprarlo. Esto garantiza que los fondos están disponibles y reduce el riesgo de fraude o cheques sin fondos.

Puedes adquirir un money order en varias ubicaciones, como oficinas de correos, bancos, tiendas de conveniencia y supermercados. Al comprar un money order, debes llenar la información del destinatario y el monto a enviar. El destinatario puede luego cobrarlo o depositarlo en su cuenta bancaria.

Los money orders son útiles para enviar dinero de forma segura, especialmente si no se dispone de una cuenta bancaria o para enviar dinero al extranjero.

Es importante llenar el money order cuidadosamente, conservar el recibo y el número de serie para cualquier seguimiento o en caso de problemas. Las tarifas por la compra de un money order varían según la ubicación y la institución que lo emite.

Tiempos de Demora en trámites que brinda el Consulado de Guatemala en Estados Unidos

Los tiempos de espera en cada consulado pueden variar bastante, dependiendo de varios factores como la carga de trabajo del consulado, la categoría y tipo del trámite y si el caso requiere procesamiento administrativo adicional.

En general, el proceso implica planificar con antelación y tener en cuenta que no todas las solicitudes se completan el día de la entrevista.

Aquí te contamos un poco en detalle cuáles suelen ser los plazos y tiempos de demora habituales para cada trámite que se realiza en el Consulado de Guatemala en Estados Unidos:

Visas:

Algunas solicitudes de visa requieren procesamiento administrativo adicional, lo cual puede agregar tiempo adicional después de la entrevista de visa. La mayoría de estos casos de procesamiento administrativo se resuelven dentro de 60 días de la entrevista de visa, pero el tiempo puede variar según las circunstancias específicas de cada caso.

Se aconseja a los solicitantes de visa que apliquen con suficiente antelación a su fecha de viaje prevista​

Documento Personal de Identificación DPI:

El tiempo estimado para la entrega del DPI por parte de los consulados de Guatemala en Estados Unidos es de aproximadamente 2 meses. Esto incluye el tiempo de impresión del DPI por el Registro Nacional de las Personas (Renap) en Guatemala, que es de un mes, y el tiempo adicional para el envío hacia la misión consular donde se solicitó el documento.

Registro Civil:

Los tiempos de espera en el registro civil de los Consulados de Guatemala en Estados Unidos van a variar dependiendo del tipo de trámite y de lo que el solicitante tarde en recopilar la documentación requerida para cada trámite en particular.

Por ejemplo, para registrar un nacimiento el primer paso para asegurar la ciudadanía de tu hijo en Estados Unidos es obtener el certificado de nacimiento lo antes posible después de su nacimiento, lo cual es fundamental para poder realizar trámites adicionales como la obtención del pasaporte americano y otros documentos oficiales.

En el caso de los matrimonios, comienza con la recopilación de todos los documentos necesarios y sus fotocopias correspondientes. Deberás presentar el certificado de matrimonio extendido en el extranjero, las certificaciones de nacimiento de los contrayentes y los documentos de identificación de ambos. Una vez que tengas todos los documentos, recién ahí debes contactar al Consulado General de Guatemala más cercano a tu ubicación.

En resumen, cada trámite relacionado con el registro civil, tendrá sus plazos y tiempos de demora correspondientes. Pero siempre recuerda que lo primero que debes hacer es hacer una cita en el consulado de Guatemala en Estados Unidos más cercano a tu domicilio.

Certificación de Documentos:

El tiempo que tarda el consulado de Guatemala en Estados Unidos para certificar y legalizar documentación puede variar dependiendo de varios factores, como la cantidad de solicitudes en proceso y la naturaleza específica de los documentos.

El proceso de legalización en sí implica que primero debes acudir a un notario para que firme y selle el documento, y luego llevarlo al County Clerk donde esté registrada la firma del notario o al Secretario de Estado del estado correspondiente, antes de presentarlo en el consulado para su legalización final.

Dado que los tiempos de procesamiento pueden variar y hay pasos específicos que deben seguirse antes de presentar los documentos al consulado, se recomienda planificar con suficiente antelación y consultar directamente con el consulado para obtener la información más actualizada y específica para tu caso en particular.